데이터 룸 (Data Room)

데이터 룸 (Data Room)은 일반적으로 법적 절차 또는 인수 합병 거래 과정에서 사용되는 중요한 데이터를 저장하는 데 사용되는 안전한 장소입니다. 데이터 룸은 문서 저장, 파일 공유, 민감한 문서 보호 및 금융 거래 수행 등에 활용됩니다. 데이터 룸에는 물리적 데이터 룸과 가상 데이터 룸 두 가지 유형이 있습니다.

핵심요약
  • 데이터 룸은 기업의 주요활동 과정에 필요한 중요 데이터를 저장해둔 장소임
  • 데이터룸은 물리적인 공간 또는 가상의 클라우드 공간에서 구축될 수 있음
  • 가상데이터룸은 M&A, IPO, 법원 절차 등 다양한 경우에 사용됨

데이터 룸에는 어떤 종류가 있나요?

1. 물리적 데이터 룸
물리적 데이터 룸은 실사 데이터 룸이라고도 합니다. M&A 거래에 필요한 필수 문서를 저장하기 위해 판매자가 구축한 물리적 위치입니다. 데이터 룸은 실사 프로세스의 일부입니다. 구매자 및 구매자를 대표하는 뱅커, 회계사 및 변호사 등은 거래를 완료하기 전에 이 룸을 이용할 수 있습니다.

2. 가상 데이터 룸
가상 데이터 룸은 기밀 정보를 보호하고 공유하기 위한 클라우드 솔루션입니다. 잠재 구매자가 안전한 인터넷 연결을 통해 데이터에 액세스 할 수 있도록 함으로써 거래의 실사 프로세스를 효율적으로 운영할 수 있습니다. 가상 데이터 룸은 비용 효율성, 접근성 및 강화된 보안으로 인해 물리적 데이터 룸을 빠르게 대체하고 있습니다.

​가상 데이터 룸은 전통적으로 문서를 공개하고 공유하는데 사용되던 물리적 데이터 룸을 점점 대체해 가고 있습니다. 비즈니스의 글로벌화와 비용 절감을 위한 노력이 증가함에 따라 가상 데이터 룸은 물리적 데이터 룸의 매력적인 대안이 되었습니다. 가상 데이터 룸은 언제나 사용 가능하며, 보안 측면에서 더 안전한 경우도 있습니다.

가상 데이터룸은 어떤 경우에 활용될 수 있나요?

M&A
가상 데이터 룸은 인수 합병 거래에서 가장 많이 활용됩니다. 구매자는 실사(Due diligence) 프로세스의 과정에서, 인수대상 기업의 수많은 기밀문서에 접근해야 되는 경우가 많습니다. 이러한 문서의 대부분은 원칙적으로 기밀이며 입찰자가 접근할 수 있되 안전한 장소에 보관 되어야 합니다. 가상 데이터 룸을 사용하면 구매자가 판매자 사무실을 방문하지 않고도 문서를 쉽게 검토하고 공유할 수 있습니다. 또한, 구매자가 문서를 면밀히 조사하기 위해 여러 전문가의 출장 비용을 지급하거나 다량의 종이 문서를 다룰 필요가 없기 때문에 대상 회사 검토를 더욱 저렴하게 수행할 수 있습니다.

기업 공개 (IPO)
기업이 기업공개 (Initial Public Offering,IPO)를 할 때 변호사, 투자 은행 및 기타 당사자가 문서에 서명하고 확인해야 하므로 상당한 양의 서류가 필요합니다. 이러한 문서를 가상 데이터 룸에 저장하면 문서의 보안과 무결성이 보장되고 거래에 포함되지 않은 제 3자의 접근을 방지할 수 있습니다. 또한, 회사는 문서의 복사, 인쇄 및 편집을 방지하여 경쟁 업체가 이러한 문서에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다.

법원 절차
법원 절차에는 종종 많은 양의 문서 처리가 포함됩니다. 이러한 문서 중 일부는 극비이며 쉽게 분실하거나 도난당할 수 있습니다. 가상 데이터 룸을 사용하면 변호사, 규제 기관 및 기타 이해 당사자가 문서 도난에 대한 걱정 없이 문서에 원격으로 접근할 수 있습니다.

기타
가상 데이터 룸은 동일한 케이스에 대하여 해외에 위치한 팀이 함께 작업하는 경우에도 유용합니다. 팀은 일부 문서에 액세스하기 위해 출장 갈 필요 없이 필요한 모든 문서에 접근 할 수 있습니다. 이러한 문서의 무결성이 위협받는 경우 문서 소유자는 문서를 “읽기 전용”으로 설정하여 접근을 제한할 수 있습니다.

개념의 이해를 돕는 관련기사